Un programa de obra es el calendario de una construcción: la lista de actividades con su duración, su orden y la semana en que debe empezar y terminar cada una. Se arma a partir del proyecto ejecutivo y del presupuesto, y sirve para medir cada semana si la obra va adelantada o atrasada. Abajo te regalamos la plantilla en Excel.
En Construimos Tu Edificio llevamos más de 35 años y más de 100 proyectos, y cada obra la dividimos en etapas con un entregable cada una. El programa sale del proyecto ejecutivo y del presupuesto por partidas; sin esos dos, un programa es un deseo con fechas.
Una obra sin programa avanza igual que un grupo de amigos sin itinerario: todos llegan, pero a distintas horas y cada uno culpando al tráfico.
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¿Qué es un programa de obra y qué lleva?
Un programa de obra, también llamado cronograma o calendario de obra, convierte el proyecto en una secuencia de trabajos en el tiempo. Lo mínimo que debe llevar es esto:
| Elemento | Qué es | En un edificio |
|---|---|---|
| Actividad | Un trabajo con principio y fin | Cimentación, estructura, albañilería |
| Duración | Cuánto tarda, en días o semanas | Sale del volumen y del rendimiento de la cuadrilla |
| Predecesora | La actividad que debe ir antes | No hay muros sin losa que los cargue |
| Traslape | Cuánto puede empezar antes de que termine la anterior | La albañilería arranca en los niveles bajos mientras se cuelan los altos |
| Ruta crítica | La cadena de actividades que define la fecha de entrega | Si se atrasa una, se atrasa todo |
| Holgura | Lo que una actividad se puede mover sin mover la entrega | Una instalación que puede esperar unas semanas |
La forma más común de presentarlo es el diagrama de barras, o de Gantt: una fila por actividad y una barra que ocupa las semanas en que se trabaja. Es tan simple que hasta el que nunca leyó un plano entiende dónde va la obra.
Cómo se hace un programa de obra, paso a paso
Un programa de obra se hace en seis pasos: catálogo de conceptos, actividades, duraciones, orden, ruta crítica y pesos en el costo.
- Parte del catálogo de conceptosLas actividades salen de las partidas del presupuesto. Si una partida no existe en el presupuesto, tampoco existe en el programa, y ahí empiezan las sorpresas.
- Agrupa en actividades que se puedan medirNi tan grandes que no se vea el avance, ni tan chicas que el programa tenga trescientas filas que nadie actualiza.
- Calcula cada duraciónVolumen de trabajo entre lo que produce la cuadrilla por día. La duración no se adivina: se divide.
- Define el orden y los traslapesQué va antes de qué y qué avanza en paralelo en distintos niveles.
- Encuentra la ruta críticaLa cadena más larga de actividades encadenadas. Esa cadena es la fecha de entrega.
- Asigna a cada actividad su pesoSu porcentaje del costo total. Con eso se arma la curva S y el avance se mide en dinero, no en impresiones.
El diagrama de arriba es el ejemplo que viene en la plantilla. Las duraciones son ilustrativas, no datos típicos: cada edificio tiene las suyas, según su tamaño, su sistema constructivo y su suelo.
La ruta crítica y la holgura, explicadas con el ejemplo
La ruta crítica es la secuencia de actividades que, si se atrasa un día, atrasa la entrega un día. En el ejemplo va de los preliminares a la estructura, sigue por albañilería, aplanados, pisos y acabados, y termina en la limpieza final.
Las instalaciones y el elevador, en cambio, tienen holgura: pueden moverse unas semanas sin tocar la fecha de entrega. Esto importa por una razón práctica: cuando falta gente o dinero, se protege la ruta crítica y se mueve lo que tiene holgura, no al revés.
El error clásico es tratar todas las actividades como urgentes. Si todo es urgente, nada lo es, y la cuadrilla termina corriendo detrás de la actividad que más grita, no de la que más importa.
La curva S: cómo saber si la obra va atrasada
La curva S es la gráfica del avance acumulado de la obra contra el tiempo, ponderado por el peso de cada actividad en el costo. Se llama así por su forma: arranca lenta, se acelera cuando se trabaja en varios frentes a la vez y se vuelve a frenar en los acabados.
Se dibujan dos curvas: la programada y la real. Si la real va por debajo, la obra va atrasada; si va por arriba, va adelantada. Es la única gráfica de la obra que se entiende sin saber nada de construcción, y por eso es la primera que conviene pedir en cada reporte.
Lo que dice la ley sobre el programa de obra
En obra pública, el programa es un documento con efectos de dinero. En obra privada, la ley no exige un programa en la manifestación de construcción, pero sí fija plazos que el programa tiene que respetar.
| Regla | Qué dice | Fuente |
|---|---|---|
| Base para medir el avance | El programa de ejecución convenido en el contrato y sus modificaciones es la base para medir el avance | LOPSRM, art. 52 |
| Penas por atraso | Se aplican por atraso imputable al contratista y, en conjunto, no pueden superar la garantía de cumplimiento | LOPSRM, art. 46 Bis |
| Estimaciones | Las cantidades estimadas deben corresponder a la secuencia y tiempo del programa convenido | RLOPSRM, art. 127 |
| Bitácora en obra privada, CDMX | El DRO anota, entre otras cosas, la fecha de inicio de cada etapa de la obra | Reglamento CDMX, art. 35 |
| Vigencia de la manifestación, CDMX | Uno, dos o tres años según la superficie, con hasta dos prórrogas | Reglamento CDMX, art. 54 |
| Aviso de terminación, CDMX | Dentro de los 15 días hábiles siguientes a concluir la obra | Reglamento CDMX, art. 65 |
En obra privada, la vigencia es la regla que más conviene cruzar con el programa: una obra que dura más que su manifestación necesita prórroga a tiempo. Qué manifestación te toca y cuánto dura está explicado en la guía del reglamento de construcción.
Por qué se atrasan las obras
Las obras casi nunca se atrasan por la obra: se atrasan por lo que no se decidió antes. El Instituto Mexicano para la Competitividad, al analizar la obra pública, señaló como problemas los sobrecostos y retrasos junto con la planeación incompleta de los proyectos ejecutivos.
Por eso en nuestras etapas de construcción ninguna se salta, por más prisa que haya. Un programa hecho sobre un proyecto incompleto no es un programa: es una lista de fechas que la obra irá corrigiendo con cargo al dueño.
La plantilla de programa de obra en Excel
La plantilla tiene tres hojas. En la primera capturas actividades, predecesoras, traslapes, duraciones y pesos, y las barras semanales se pintan solas. En la segunda, la curva S se calcula sola y capturas el avance real cada semana. La tercera explica cómo usarla.
Los números que trae son un ejemplo para que veas cómo funciona, no duraciones ni pesos típicos. Cámbialos por los de tu proyecto: la plantilla recalcula inicio, fin, ruta y curva sin tocar una fórmula.
Cómo lo hacemos en Construimos Tu Edificio
Armamos el programa sobre el proyecto ejecutivo y el presupuesto por partidas, y cada semana el cliente recibe un reporte con el avance real contra el programado. La bitácora registra lo que pasó; el programa dice si eso nos acerca o nos aleja de la fecha prometida.
La coordinación entre estructura, instalaciones y acabados fue ordenada.
Marco Iturbe, director de operaciones
Esa coordinación es, en el fondo, un buen programa de obra cumplido semana a semana.
Preguntas frecuentes sobre el programa de obra
¿Qué es un programa de obra?
Es el calendario de una construcción: las actividades, su duración, su orden y la fecha en que debe empezar y terminar cada una. Sirve para medir si la obra va a tiempo.
¿Es lo mismo programa de obra que cronograma?
Sí, en la práctica son nombres distintos para lo mismo: la planeación de los trabajos en el tiempo.
¿Qué es la ruta crítica?
La cadena de actividades que define la fecha de entrega. Si cualquiera de ellas se atrasa, se atrasa la obra completa.
¿Qué es la curva S?
La gráfica del avance acumulado contra el tiempo, ponderado por el costo. Comparar la curva real con la programada dice si la obra va atrasada.
¿La ley pide un programa de obra?
En obra pública sí, y es la base para medir el avance y aplicar penas por atraso. En obra privada en la CDMX no se pide con la manifestación, pero la obra debe terminar dentro de su vigencia.
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Escrito por
Equipo técnico de Construimos Tu Edificio. Más de 35 años y más de 100 proyectos desarrollados de la planeación a la entrega, bajo un solo responsable de obra, desde nuestra oficina en San Luis Potosí.
Créditos de las fotos: ianmunroe (CC BY 2.0) · Torquay Palms (CC BY-SA 2.0) · USACE Europe District (CC BY 2.0)
