Un presupuesto de obra es la lista de todo lo que se va a construir, concepto por concepto, cada uno con su unidad, su cantidad y su precio unitario. Se arma en cinco pasos: cuantificar desde los planos, analizar precios unitarios, agrupar en partidas, sumar y agregar el IVA al final. Abajo te regalamos la plantilla en Excel.
En Construimos Tu Edificio llevamos más de 35 años y más de 100 proyectos controlando costos por partida, y todos empiezan igual: con un presupuesto que sale del proyecto ejecutivo completo, no de una corazonada.
Un presupuesto de obra se parece mucho a la lista del súper: todos juran que la respetan y casi nadie la respeta. La diferencia es que aquí lo que se olvida no es el cilantro, es la cimentación.
Las partes de un presupuesto de obra
Antes de sumar nada, conviene hablar el mismo idioma que tu constructora. Estas son las piezas que aparecen en cualquier presupuesto serio:
| Parte | Qué es | Ejemplo |
|---|---|---|
| Concepto | La unidad de trabajo que se cobra | Muro de block de 15 cm |
| Unidad | Cómo se mide ese trabajo | m², m³, kg, pieza o lote |
| Cantidad | Cuánto hay, medido en los planos (el número generador) | Todos los m² de muro de la planta |
| Precio unitario | Lo que cuesta una unidad terminada, con todo incluido | Materiales, mano de obra, equipo y sobrecostos |
| Importe | Cantidad por precio unitario | La línea que realmente pagas |
| Partida | Un grupo de conceptos del mismo tipo | Cimentación, estructura, albañilería |
| IVA | El impuesto, que se suma una sola vez al final | 16% sobre el total |
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¿Qué es un presupuesto de obra y qué no es?
Un presupuesto de obra es un documento técnico que calcula el costo total de una construcción a partir de cantidades medidas en planos y precios unitarios analizados. No es una cotización por metro cuadrado ni un número que alguien te dio por teléfono. Es la versión en pesos del proyecto ejecutivo.
La cotización por metro cuadrado sirve para decidir si el proyecto cabe en tu bolsillo, no para firmar un contrato. Es el equivalente a calcular el costo de tu boda multiplicando invitados por el precio del primer salón que viste en Instagram.
Para darte una idea, estos son costos directos por metro cuadrado de edificación, según datos de CEICO-CMIC citados por OPUS con cifras de octubre de 2024, sin IVA, sin indirectos y sin utilidad de la constructora:
| Tipo de obra | Costo directo por m² |
|---|---|
| Vivienda de interés social | $10,230 |
| Nave industrial | $10,182 |
| Vivienda media o semilujo | $21,516 |
| Hospital | $22,488 |
| Edificio de oficinas de lujo | $28,612 |
| Vivienda de lujo | $29,928 |
Fíjate en el salto: el mismo metro cuadrado puede costar el triple según lo que lleve adentro. Por eso un número por m² nunca sustituye a un presupuesto por partidas.
¿Cómo se hace un presupuesto de obra paso a paso?
Un presupuesto de obra se hace en cinco pasos: medir cantidades en los planos, analizar el precio unitario de cada concepto, agrupar los conceptos en partidas, sumar los importes y agregar el IVA al final. Si te saltas el primero, los otros cuatro son aritmética muy bonita sobre números inventados.
- Cuantificar desde los planosSe mide cada concepto en el proyecto ejecutivo: metros de muro, kilos de acero, metros cúbicos de concreto. A esa hoja de cálculo se le llama número generador, y es la que menos gente revisa y la que más dinero mueve.
- Analizar precios unitariosCada concepto se desarma en materiales, mano de obra, equipo y herramienta, más sus sobrecostos. Aquí es donde un precio deja de ser una opinión.
- Agrupar en partidasPreliminares, cimentación, estructura, albañilería, instalaciones y acabados. Ordenar así permite comparar cotizaciones línea por línea, no por corazonada.
- Sumar e integrar el totalCantidad por precio unitario da el importe; los importes suman la partida; las partidas suman la obra. Nada de redondeos creativos.
- Agregar el IVA una sola vezEl precio unitario se calcula sin IVA, y el impuesto va al final, sobre el total. Si alguien lo metió en cada línea y otra vez al final, felicidades: pagaste IVA sobre el IVA.
¿Cómo se calcula un precio unitario?
Un precio unitario se calcula sumando el costo directo del concepto y, encima, los costos indirectos, el financiamiento, la utilidad y los cargos adicionales. Así lo define el artículo 185 del Reglamento de la Ley de Obras Públicas, y es la misma lógica que usan las constructoras privadas.
El detalle que casi nadie te explica es que los sobrecostos van en cascada, no sumados de golpe. El financiamiento se calcula sobre directo más indirectos, la utilidad sobre todo lo anterior, y los cargos adicionales al final. Es como el interés compuesto, pero sin la parte donde tú ganas.
Así se ve con el ejemplo que viene en la plantilla, un metro cuadrado de muro de block. Los números son ilustrativos, para que veas cómo corre la cuenta, no precios de mercado:
| Renglón | Cómo se calcula | Importe |
|---|---|---|
| Materiales | 12.5 blocks × $20 + 0.02 m³ de mortero × $1,800 | $286.00 |
| Mano de obra | $1,500 por jornada ÷ 10 m² de rendimiento | $150.00 |
| Herramienta de mano | 3% de la mano de obra | $4.50 |
| Costo directo | $440.50 | |
| Indirectos | 12% del costo directo | $52.86 |
| Financiamiento | 1% de directo + indirectos | $4.93 |
| Utilidad | 10% de lo acumulado | $49.83 |
| Cargos adicionales | 0.5% de lo acumulado | $2.74 |
| Precio unitario | Sin IVA | $550.86 |
Un dato para tu próxima discusión de sobremesa: el famoso 3% de herramienta es costumbre del gremio, no ley. El artículo 207 del mismo reglamento deja ese coeficiente a criterio según el tipo de trabajo. Tratarlo como obligatorio tiene la misma base legal que la regla de los cinco segundos para la comida que cae al piso.
Presupuesto de mano de obra: ejemplo con salario real
El costo de mano de obra de un concepto es el salario real de la cuadrilla por jornada dividido entre lo que esa cuadrilla produce en una jornada. Si una cuadrilla cuesta $1,500 al día y levanta 10 m² de muro, cada metro cuadrado lleva $150 de mano de obra.
El truco está en la palabra real. El salario real incluye las cuotas del IMSS e INFONAVIT y los días que se pagan sin trabajarse, y se obtiene con el factor de salario real que define el artículo 191 del reglamento: días pagados en el año entre días efectivamente laborados, más las cargas patronales.
Para dimensionar, el salario mínimo general en 2026 quedó en $315.04 diarios, y en $440.87 en la zona libre de la frontera norte, según el Diario Oficial. Ningún oficial albañil trabaja por el mínimo (y si alguno lo hace, cuídalo como a un tesoro), pero ese es el piso desde el que se construye todo el cálculo.
Una advertencia honesta: los rendimientos cambian con la altura, el clima y el acceso. Una cuadrilla que levanta 10 m² en planta baja no levanta lo mismo en el sexto nivel cargando block por la escalera.
¿Presupuesto de obra en Excel o en software?
Para una obra chica o para revisar la cotización de alguien más, Excel alcanza de sobra. Para un edificio completo, con cientos de conceptos y cambios semanales, conviene un software de precios unitarios.
- Excel: gratis, flexible y peligroso solo si alguien borra una fórmula. Nuestra plantilla ya trae el análisis de precio unitario y el presupuesto por partidas conectados.
- OPUS: el estándar de muchas constructoras en México, con licencias permanentes de $15,740 a $38,360 pesos.
- Neodata: software mexicano de precios unitarios, en versión de escritorio y en la nube por suscripción.
- Material de la UNAM: la Facultad de Arquitectura publica una unidad de aprendizaje gratuita con la metodología de una plantilla de presupuesto.
La herramienta importa menos que los datos. Un software de $38 mil con cantidades mal medidas produce un presupuesto equivocado con mejor tipografía.
¿Por qué los presupuestos de obra se pasan?
Los presupuestos de obra se pasan casi siempre por lo mismo: cantidades medidas sobre planos incompletos, precios viejos y cambios de proyecto a media obra. El fenómeno es mundial: Bent Flyvbjerg, de la Universidad de Oxford, documentó que nueve de cada diez megaproyectos tienen sobrecostos.
México no se salva. Estos son sobrecostos documentados en obra pública federal:
| Obra | Sobrecosto | Fuente |
|---|---|---|
| Paso Exprés de Cuernavaca | 73% | México Evalúa |
| Tren México-Toluca | 77% | México Evalúa |
| Muro perimetral del aeropuerto de Texcoco | 89% | México Evalúa |
| Un contrato de la ampliación del Puerto de Veracruz | 32.9% | Auditoría Superior de la Federación |
Sí: el muro. Del aeropuerto que no se construyó.
Y a veces el sobrecosto es más literal. La Auditoría Superior de la Federación encontró en la ampliación del Puerto de Veracruz 140 pilotes cobrados a 15 metros de profundidad que se instalaron a 10. Cinco metros por pilote que nadie iba a ver, porque quedaron enterrados; justo por eso conviene saber qué tipo de cimentación estás pagando.
El tercer culpable es el calendario. El índice de precios de la construcción del INEGI subió 4.59% anual a mayo de 2026. Un presupuesto sin fecha de precios es como un yogurt sin fecha de caducidad: parece bueno hasta que lo abres.
Cómo controlamos el presupuesto en Construimos Tu Edificio
En nuestras obras el presupuesto no se archiva el día que se firma: se controla por partida durante toda la construcción, dentro de seis etapas con un entregable cada una. Esto es lo que hacemos distinto:
- Cantidades de un proyecto ejecutivo completoSi tres constructoras no pueden cotizar lo mismo con tus planos, todavía no hay presupuesto, hay un anteproyecto con buena presentación.
- Control de costos por partidaCada partida se compara contra lo ejecutado. Un desvío se ve en la semana en que pasa, no en la estimación final.
- Reportes de obra cada semanaEl cliente sabe qué se hizo y cuánto costó, sin tener que perseguir a nadie por WhatsApp.
Nos acompañaron desde el anteproyecto hasta la entrega, con reportes de obra cada semana y un presupuesto que se respetó de principio a fin.
Alejandra Rivas, inversionista, Ciudad de México
Preguntas frecuentes sobre el presupuesto de obra
¿Qué diferencia hay entre un presupuesto de obra y una cotización?
Una cotización es el precio que una empresa ofrece por un trabajo. Un presupuesto de obra es el cálculo detallado de cantidades y precios unitarios que lo respalda. Pide siempre el presupuesto con análisis de precios unitarios, no solo el total.
¿Cuánto cuesta construir por metro cuadrado en México?
Depende del tipo de obra y de los acabados. Con cifras de CEICO-CMIC de octubre de 2024, el costo directo va de unos $10,200 por m² en vivienda de interés social a casi $30,000 en vivienda de lujo, sin IVA, indirectos ni utilidad.
¿El presupuesto de obra incluye IVA?
Los precios unitarios se calculan sin IVA. El impuesto se suma una sola vez, al final, sobre el total de la obra.
¿Qué es el factor de salario real?
Es el número que convierte el salario base de un trabajador en su costo real para la empresa. Divide los días pagados en el año entre los días efectivamente trabajados y suma las cuotas patronales de IMSS e INFONAVIT.
¿Qué porcentaje de indirectos y utilidad se usa?
No hay un porcentaje fijo por ley: cada constructora lo determina según su estructura y el proyecto. Lo importante es que aparezcan desglosados en el análisis de precio unitario, no escondidos.
¿Dónde descargo una plantilla de presupuesto de obra?
Aquí mismo: nuestra plantilla en Excel es gratuita e incluye el análisis de precio unitario y el presupuesto por partidas, con fórmulas listas.
¿Tienes un proyecto y quieres un presupuesto que se sostenga?
Integramos el presupuesto desde el proyecto ejecutivo y lo controlamos por partida hasta la entrega. Si todavía estás decidiendo si el número cierra, empieza por un modelo financiero del proyecto; si ya vas a construir, conoce a nuestra constructora de departamentos.
Escrito por
Equipo técnico de Construimos Tu Edificio. Más de 35 años y más de 100 proyectos desarrollados de la planeación a la entrega, bajo un solo responsable de obra, desde nuestra oficina en San Luis Potosí.
